buchhaltungs-harmonisierung

Zahlen, denen Sie
trauen können.

Wenn jeder Beleg nach Bauchgefühl kontiert wird, sind Ihre Auswertungen nicht falsch — aber auch nicht vergleichbar. Wir bauen ein verbindliches Buchungsregelwerk auf Basis Ihres Kontenplans. Damit Abweichungen in der BWA wieder etwas bedeuten.

// expertise über das ganze rechnungswesen

Kein Fall zu speziell. Kein Rückstand zu groß.

Die Harmonisierung ist unser Steckenpferd — aber längst nicht alles. Wir kennen das Rechnungswesen aus dem laufenden Betrieb: von der einzelnen Kontierungsfrage bis zum kompletten Aufräumen einer verfahrenen Buchhaltung. Und wir sind schnell. Was intern über Monate liegen bleibt, holen wir häufig in Tagen auf.

Kontierung & Kontenrahmen
SKR 03/04 oder individuell
Debitoren, Kreditoren & OP-Abgleich
offene Posten sauber zugeordnet
Belegchaos & Rückstände
aufgeräumt und aufgeholt
Abschlussvorbereitung
abgestimmt mit Ihrer Kanzlei
BWA, Kennzahlen & Kostenstellen
Auswertungen, die tragen
Umsatzsteuer-Schlüssel & Reverse-Charge
buchungstechnisch korrekt hinterlegt
DATEV-Export & Schnittstellen
sauber an die Kanzlei übergeben
Wiederkehrende Sonderfälle
einmal geregelt, dauerhaft konsistent

Sie beschreiben das Problem — wir sagen Ihnen realistisch, wie schnell es lösbar ist. Steuerberatung ist das keine (s. Fußzeile); die operative Buchhaltung dahinter schon.

// das problem

Derselbe Sachverhalt, drei verschiedene Konten.

Je nachdem, wer gerade bucht. Kostenstellen nach Gefühl. Die Folgen:

  • Vorjahresvergleiche sind wertlos, weil Abweichungen genauso gut Kontierungsrauschen wie echte Entwicklungen sein können.
  • Ihr Steuerberater bucht um, fragt nach, rechnet ab.
  • Soll-Ist-Vergleiche und Budgetsteuerung stehen auf Sand.

// die lösung: ein verbindliches regelwerk

Einmal festgelegt, gilt die Regel für alle.

Wir definieren je Lieferant, Sachverhalt und Kostenstelle eine feste Buchungsregel — sauber auf Ihren Kontenplan gemappt und dokumentiert. Ergebnis:

[ vergleichbarkeit ]

Zahlen, die etwas bedeuten

Ihre Zahlen werden über Monate und Jahre konsistent. Abweichungsanalysen bekommen Aussagekraft.

[ weniger reibung ]

Ruhiger Abschluss

Weniger Umbuchungen, weniger Rückfragen, weniger Abstimmungsaufwand mit der Kanzlei.

[ automatisierung ]

Das Firmen-Gehirn Ihrer Finanzen

Feste Regeln sind die Voraussetzung dafür, dass KI-gestützte Vorkontierung zuverlässig arbeitet. Das Regelwerk ist Ihr Buchhaltungswissen — strukturiert und maschinenlesbar. Die KI kontiert vor — Sie geben frei.

// so gehen wir vor

Vom Kontierungs-Audit zur laufenden Pflege.

01 →

Kontierungs-Audit

Wir analysieren Ihre bisherigen Buchungen und zeigen, wo Uneinheitlichkeit Ihre Auswertungen verzerrt.

02 →

Regelwerk-Aufbau

Wir erstellen das Buchungsregelwerk auf Basis Ihres Kontenplans (SKR 03/04 oder individuell) — abgestimmt mit Ihrer Kanzlei, dokumentiert für Ihr Team.

03 ✓

Laufende Pflege

Neue Lieferanten, neue Sachverhalte, neue Regeln. Auf Wunsch inklusive KI-gestützter Vorkontierung im laufenden Betrieb.

Der beste Einstieg ist auch hier eine Bestandsaufnahme.