Zahlen, denen Sie
trauen können.
Wenn jeder Beleg nach Bauchgefühl kontiert wird, sind Ihre Auswertungen nicht falsch — aber auch nicht vergleichbar. Wir bauen ein verbindliches Buchungsregelwerk auf Basis Ihres Kontenplans. Damit Abweichungen in der BWA wieder etwas bedeuten.
// expertise über das ganze rechnungswesen
Kein Fall zu speziell. Kein Rückstand zu groß.
Die Harmonisierung ist unser Steckenpferd — aber längst nicht alles. Wir kennen das Rechnungswesen aus dem laufenden Betrieb: von der einzelnen Kontierungsfrage bis zum kompletten Aufräumen einer verfahrenen Buchhaltung. Und wir sind schnell. Was intern über Monate liegen bleibt, holen wir häufig in Tagen auf.
SKR 03/04 oder individuell
offene Posten sauber zugeordnet
aufgeräumt und aufgeholt
abgestimmt mit Ihrer Kanzlei
Auswertungen, die tragen
buchungstechnisch korrekt hinterlegt
sauber an die Kanzlei übergeben
einmal geregelt, dauerhaft konsistent
Sie beschreiben das Problem — wir sagen Ihnen realistisch, wie schnell es lösbar ist. Steuerberatung ist das keine (s. Fußzeile); die operative Buchhaltung dahinter schon.
// das problem
Derselbe Sachverhalt, drei verschiedene Konten.
Je nachdem, wer gerade bucht. Kostenstellen nach Gefühl. Die Folgen:
- › Vorjahresvergleiche sind wertlos, weil Abweichungen genauso gut Kontierungsrauschen wie echte Entwicklungen sein können.
- › Ihr Steuerberater bucht um, fragt nach, rechnet ab.
- › Soll-Ist-Vergleiche und Budgetsteuerung stehen auf Sand.
// die lösung: ein verbindliches regelwerk
Einmal festgelegt, gilt die Regel für alle.
Wir definieren je Lieferant, Sachverhalt und Kostenstelle eine feste Buchungsregel — sauber auf Ihren Kontenplan gemappt und dokumentiert. Ergebnis:
Zahlen, die etwas bedeuten
Ihre Zahlen werden über Monate und Jahre konsistent. Abweichungsanalysen bekommen Aussagekraft.
Ruhiger Abschluss
Weniger Umbuchungen, weniger Rückfragen, weniger Abstimmungsaufwand mit der Kanzlei.
Das Firmen-Gehirn Ihrer Finanzen
Feste Regeln sind die Voraussetzung dafür, dass KI-gestützte Vorkontierung zuverlässig arbeitet. Das Regelwerk ist Ihr Buchhaltungswissen — strukturiert und maschinenlesbar. Die KI kontiert vor — Sie geben frei.
// so gehen wir vor
Vom Kontierungs-Audit zur laufenden Pflege.
Kontierungs-Audit
Wir analysieren Ihre bisherigen Buchungen und zeigen, wo Uneinheitlichkeit Ihre Auswertungen verzerrt.
Regelwerk-Aufbau
Wir erstellen das Buchungsregelwerk auf Basis Ihres Kontenplans (SKR 03/04 oder individuell) — abgestimmt mit Ihrer Kanzlei, dokumentiert für Ihr Team.
Laufende Pflege
Neue Lieferanten, neue Sachverhalte, neue Regeln. Auf Wunsch inklusive KI-gestützter Vorkontierung im laufenden Betrieb.
// so sieht das konkret aus
Vom Prompt zum Buchungssatz.
Ein Beleg trifft ein — und durchläuft fünf Stationen. Vier davon macht die Maschine, die entscheidende bleibt beim Menschen:
- 01 Beleg kommt an — Mail-Postfach, Scan oder Foto. PDF, ZUGFeRD, XRechnung.
- 02 Lesen & verstehen — Rechnungsnummer, Partner, Beträge, Leistungszeitraum, geprüft gegen Stammdaten.
- 03 Kontierungsvorschlag — Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle. Nach Ihrem Regelwerk.
- 04 Vier Augen — ein Mensch prüft jeden Vorschlag, korrigiert, gibt frei. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.
- 05 DATEV-Buchungssatz — fertig gebucht in Unternehmen online, Beleg verlinkt, GoBD-nachvollziehbar.
RE 2607-115 · Baustoffhandel Müller GmbH · 1.190,00 € brutto · Ziel 14 Tage
// vorschlag 08:42 — geprüft & freigegeben 09:05
Netto 1.000,00 → Konto 3400 Wareneingang 19 % VSt · Gegenkonto 70001
KST 200 Baustelle Schmidt · Beleglink ✓ · Zahlung terminiert ✓ · Doppelzahlungs-Check ✓
Stilisiertes Beispiel (SKR 03). Der Weg ist derselbe — vom Postfach bis zum fertigen Buchungssatz im Schnitt rund fünf Minuten, gemessen im laufenden Betrieb.
// datenschutz ist architektur, kein kleingedrucktes
Sie wählen, wo Ihre Daten verarbeitet werden.
KI-gestützte Buchhaltung heißt nicht, dass Ihre Belege irgendwo hinwandern. Wir arbeiten in drei Stufen — von rein lokalen Rechenskripten ohne jede Netzwerkverbindung über pseudonymisierte Muster bis zur vollen KI-Unterstützung mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Stufe für welchen Arbeitsschritt gilt, legen wir vorher gemeinsam fest.
Der Datenweg im Detail
Die drei Stufen im Bild, die Rechtskette vom Verantwortlichen bis zum Unterauftragsverarbeiter, unsere schriftlichen Zusagen — und ausdrücklich auch das, was wir nicht versprechen.
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