AI fragt,
der Nutzer bestätigt.
Accounting Sim erfasst und kontiert Belege automatisch — als Plattform für dein Team und als betreuter Service, wenn du Routineaufgaben abgeben willst. Regelbasiert nach deinen Vorgaben — anpassbar an euer Geschäftsmodell.
// das modell
Zwei Wege, ein System. Du wählst, wie viel du abgibst.
Manche wollen das Werkzeug, manche das Ergebnis. Accounting Sim ist beides — auf derselben Engine.
Die Software für dein Team
Dein Team bucht weiter selbst — nur schneller. Die Plattform erfasst, kontiert und gleicht ab; ihr gebt frei.
- multimodale Belegerkennung
- kontierung nach deinem Kontenrahmen
- OP- & bankabgleich, DATEV-export
Der betreute Service
Du gibst den Belegstapel ab, wir liefern die geprüfte Vorkontierung zurück — AI-first, mit Mensch im Loop.
- vorbereitende buchhaltung als dienst
- feste ansprechperson, kein call-center
- skaliert mit deinem belegvolumen
// ai-first
AI first heißt: die Maschine fängt an — nicht, dass sie allein entscheidet.
Jede Buchung ist ein begründeter Vorschlag, kein Black-Box-Automatismus. Was die KI übernimmt und was beim Menschen bleibt, haben wir bewusst getrennt.
// plattform
Vom Belegstapel zur fertigen Vorkontierung.
Multimodale Belegerkennung
PDF, Foto, XML, Bankdatei. Belegtyp, Beträge, Steuer und Gegenpartei werden erkannt — auch bei Proforma, §13b und Reverse Charge.
Regelbasiert & lernend
Kontierung nach deinem Kontenrahmen und deinen Kreditorenregeln. Netto plus Steuerschlüssel, Kostenstellen automatisch zugeordnet.
OP- & Bankabgleich
Offene Posten gegen Kontoauszug (CAMT.053). Treffer per Rechnungs- und Auftragsnummer, nicht per Bauchgefühl.
Vorschlag statt Automatik
Nichts wird ohne Freigabe festgeschrieben. GoBD-konform, jede Entscheidung bleibt beim Menschen — revisionssicher dokumentiert.
GuV & Dashboard in Echtzeit
Periodengerechte GuV und Kostenstellen-Ist direkt aus den Belegen — ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
Export ohne Lock-in
DATEV, CSV, SEPA — freigegebene Buchungen gehen sauber dorthin, wo du sie brauchst. Mehr dazu ↓
// einrichtung
Erst dein Kontenrahmen, dann die Automatik.
Keine Regeln von der Stange. Wir analysieren deinen Kontenrahmen, individualisieren ihn auf eure Geschäftsvorfälle und bauen daraus ein Regelwerk — bis rund 90 % aller Geschäftsvorfälle regelbasiert und standardisiert durchlaufen. Der Rest geht gezielt an den Menschen.
Kontenrahmen-Analyse
Wir sichten deinen Kontenrahmen (SKR 03/04) und deine wiederkehrenden Geschäftsvorfälle — und finden die Muster, die sich automatisieren lassen.
Auf euer Geschäftsmodell zugeschnitten
Konten, Kreditoren- und Buchungsregeln, Kostenstellen werden individualisiert — passend zu euren Besonderheiten, nicht zu einem Standardtarif.
≈ 90 % regelbasiert
Danach laufen rund 90 % aller Geschäftsvorfälle standardisiert durch. Ausnahmen werden sauber markiert und gehen zur Entscheidung an den Menschen.
// export & anbindung
Fertig gebucht — und raus, wohin du willst.
Kein Lock-in: deine Buchungen und Belege gehören dir. Wir liefern sie im Format deines Systems — keine Doppelerfassung, keine Medienbrüche. Heute schon verfügbar:
DATEV-Buchungsstapel
DATEV-Format (EXTF) — der Buchungsstapel, den jede Kanzlei direkt importiert. Netto plus Steuerschlüssel, sauber gemappt.
DATEV Unternehmen Online
Buchungen samt Belegbildern nach DUO — der Workflow, den Kanzlei und Mandant gemeinsam nutzen, ohne Medienbruch.
Generischer CSV-Export
Frei konfigurierbares Spalten-Mapping für jedes Fremdsystem — für alle, die nicht auf DATEV buchen.
SEPA-Zahlungsdatei
pain.001 direkt aus der Zahlungsvorbereitung — fertig fürs Online-Banking, ohne Abtippen.
// in vorbereitung
ZUGFeRD & XRechnung
Empfang und Erzeugung nach EN 16931 — passend zur gestaffelten B2B-E-Rechnungspflicht.
DATEVconnect & API
Direkte Anbindung und Webhooks statt Dateiexport — für die laufende Plattform-Integration.
Betriebsprüfungs-Export
Datenträgerüberlassung (Z3 / IDEA) und revisionssicheres Belegarchiv für die Prüfung.
CSV-Export u. a. einlesbar in lexoffice · sevDesk · Sage · SAP · Business Central · Addison
* Richtwert, abhängig vom individualisierten Regelwerk.
// preise
Pakete, die mit dir wachsen.
Du zahlst für das, was du nutzt — der Preis richtet sich nach Belegvolumen und Leistungsumfang. Deshalb individuell statt Schubladentarif.
Plattform
Die Software für dein Team — ihr bucht selbst, nur schneller.
auf Anfrage
nach Belegvolumen & Nutzerzahl
- multimodale Belegerkennung & Kontierung
- OP- & Bankabgleich
- DATEV-, CSV- & SEPA-Export
- GuV & Dashboard in Echtzeit
Plattform + Service
Software nutzen und abgeben, wo's klemmt — flexibel kombiniert.
auf Anfrage
nach Umfang der Übernahme
- alles aus „Plattform"
- betreute Vorkontierung nach Bedarf
- feste Ansprechperson
- monatliche Abstimmung
Betreuter Service
Du gibst den Belegstapel ab, wir liefern die geprüfte Vorkontierung.
auf Anfrage
nach Belegvolumen
- vorbereitende Buchhaltung als Dienst
- AI-first, mit Mensch im Loop
- DATEV-fertige Übergabe an deine Kanzlei
- skaliert mit Saison & Wachstum
Unverbindlich anfragen — wir machen dir nach kurzem Gespräch ein passendes Angebot.
// faq
Was Kanzleien und Unternehmen uns am häufigsten fragen.
Ist das GoBD-konform?
Ja. Nichts wird ohne menschliche Freigabe festgeschrieben — jede Buchung ist ein begründeter Vorschlag, der nachvollziehbar bis zum Originalbeleg zurückreicht. Unveränderbarkeit und Festschreibung sind in den Ablauf eingebaut, nicht nachträglich draufgesetzt.
Müssen wir von DATEV weg?
Nein. Accounting Sim ersetzt DATEV nicht, sondern arbeitet vor: Freigegebene Buchungen gehen als DATEV-Buchungsstapel oder nach DATEV Unternehmen Online — inklusive Belegbildern. Wer nicht auf DATEV bucht, nutzt den generischen CSV-Export.
Was passiert mit unseren Daten?
Verarbeitung in der EU, bei unserem Hosting. Wir trainieren keine öffentlichen Modelle mit euren Belegen und handeln nicht mit Daten. Für die Auftragsverarbeitung stellen wir einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit.
Wie hoch ist der Umstellungsaufwand?
Gering. Belege werden einfach übergeben — kein Vorab-Sortieren, kein Umbenennen. Euren Kontenrahmen (SKR 03/04) und eure Kreditorenregeln richten wir gemeinsam zu Beginn ein; danach lernt das System mit jeder Korrektur dazu.
Für wen lohnt sich das?
Für Steuerkanzleien, die vorbereitende Buchhaltung skalieren wollen, und für Unternehmen mit hohem Belegvolumen, die Zeit in der Buchhaltung verlieren. Ab welchem Volumen es sich rechnet, sagen wir dir ehrlich im Gespräch.
Ersetzt ihr den Steuerberater?
Nein — und das ganz bewusst. Wir erbringen keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) und keine Rechtsdienstleistungen im Sinne des RDG: keine Steuererklärungen, keine Jahresabschlüsse, keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und liefern die saubere, geprüfte Vorarbeit an deine Kanzlei bzw. deinen Steuerberater.
// mehr als buchhaltung
Nicht nur Belege — das ganze Wissen deines Betriebs.
Was wir in der Buchhaltung tun, machen wir für deinen kompletten Betrieb: Wissen aus Köpfen, E-Mails und Abläufen sichern, strukturieren und mit KI arbeitsfähig machen — bis dein Betrieb übergabefähig statt inhaberabhängig ist.
Zeig uns deinen Belegstapel.
Wir zeigen dir, was Accounting Sim daraus macht — und ob Plattform, Service oder beides zu dir passt. Unverbindlich.